3. Unidades de Arquivamento, Unidades de Avaliação e Perfis#
3.1. Quais perfis terão acesso às funcionalidades de Arquivamento e Avaliação?#
O módulo cria dois perfis no SEI, que devem ser concedidos aos usuários conforme for definido pelo órgão:
Perfil GD Arquivamento: permite realizar o arquivamento e o desarquivamento de processos; e
Perfil GD Avaliação: permite realizar as configurações da gestão documental, a avaliação e a eliminação de processos.
3.2. É possível configurar várias unidades como de Arquivamento e Avaliação?#
Sim. No menu Unidades de arquivamento é possível listar, excluir e cadastrar as unidades que poderão realizar o arquivamento e desarquivamento de processos. Para cada unidade de arquivamento cadastrada é necessário indicar também a unidade que será responsável por realizar a avaliação dos processos quando do cumprimento do prazo de guarda corrente.
3.3. O arquivamento se dará de forma descentralizada, sendo realizado por cada unidade, ou será possível centralizar esta atividade na unidade de gestão documental do órgão?#
O arquivamento deve ser realizado pela última unidade que concluir o processo, portanto, não pode ser centralizado em uma unidade.