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Scripts de Conversão Tabela de Assuntos SEI#
Atenção
Recomenda-se que os scripts sejam testados em ambiente de homologação antes de serem aplicados no ambiente de produção do SEI.
Esta seção é dedicada à concentração dos scripts a serem utilizados para a conversão (“DE PARA”) das tabelas de Assuntos utilizadas no SEI, conforme as portarias emitidades pelo Arquivo Nacional.
A planilha de De/Para utilizada para conversão da Resolução n. 14 de 24 de outubro de 2001, do CONARQ para Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024 está disponível no link a seguir: DePara_Res14_Por174
Já a planilha de De/Para utilizada para conversão da Portaria AN nº47, de 14 de fevereiro de 2020 para a Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024 foi elaborada pelo PEN com base nos documentos publicados pelo Arquivo Nacional, e está processo para a aprovação do referido órgão.
O script de mapeamento irá realizar a inserção de uma nova tabela e seus assuntos arquivísticos, de acordo com a tabela da Portaria AN/MGI nº 174/2024. Em seguida realizará a transferência dos assuntos finalísticos que o Órgão possui em sua tabela corrente para a nova tabela. Ao final do processo realizará o mapeamento dos assuntos da tabela corrente para a nova tabela, de acordo com a tabela de equivalência editada pelo Arquivo Nacional.
Sobre esse tema, algumas observações:
Tais scripts deverão ser utilizados por servidores com perfil profissional técnico e acesso ao banco de dados SEI do seu Órgão/UNIDADE; e
Esta solução só poderá ser utilizada em versões superiores a 4.0.
Nota
Para um funcionamento adequado da tabela ‘De/Para’, onde a relação é de 1 para 1, foram preenchidas as lacunas dos códigos da coluna ‘De’, repetindo-se o código original e adicionando as letras a,b,c… após o número. Isso se aplica aos códigos que foram desdobrados em mais de 1, na coluna ‘Para’. Dessa forma, ressalta-se a necessidade de análise do órgão antes de qualquer aplicação no ambiente de produção.
Resolução n. 14 de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, para a Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024#
Abaixo seguem os scripts de mapeamento por tipo de banco de dados utilizado:
Portaria AN nº47, de 14 de fevereiro de 2020 para a Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024#
Abaixo seguem os scripts de mapeamento por tipo de banco de dados utilizado:
Orientações#
Executar o script de mapeamento no banco de dados conforme versão da tabela que consta no Sistema SEI! do órgão.
Após o término da execução do script de relacionamento, uma nova tabela de assuntos ficará disponível no SEI;
Analisar o conteúdo da nova tabela de assuntos e ativá-la;
Para concluir o trabalho, executar o script de atualização das sequências do banco de dados SEI, se o banco de dados for o MySQL ou Sql Server. Para isso, execute o comando:
/usr/bin/php -c /etc/php.ini /opt/sei/scripts/atualizar_sequencias.php > atualizacao_versao_sei.log